Forretningsorden
1. VALG AF BESTYRELSE
1. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges på det årlige ordinære, obligatoriske afdelingsmøde i henhold til Vedtægter for Lejerbo, Holstebro § 15 stk. 1.
2. I henhold til Vedtægter for Lejerbo, Holstebro § 15 stk. 2 (jvf. § 9 stk. 4) - vælges i ulige år en formand (for 2 år) og 2 bestyrelsesmedlemmer (for 2 år), i lige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer (for 2 år) og hvert år vælges 2 bestyrelsessuppleanter (for 1 år).
3. Såfremt den valgte formand aftræder, før valgperioden er udløbet, indkaldes der til ekstraordinært afdelingsmøde med valg af formand på dagsordenen. Den på det ekstraordinære afdelingsmøde valgte formand er på valg i henhold til pkt. 1.2.
4. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, er denne medlem af bestyrelsen i den resterende funktionsperiode for det udtrådte bestyrelsesmedlem.
2. BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING
1. Efter et hvert afdelingsmøde med valg til bestyrelsen konstituerer bestyrelsen sig med:
a. Næstformand
b. Sekretær
c. Kasserer
d. Repræsentanter til repræsentantskabet for Lejerbo, Holstebro
Endvidere vælges bestyrelsesmedlem(mer) til at deltage i syn af fraflyttede lejemål sammen med ejendomsfunktionærerne.
2. Bestyrelsen kan - f.eks. ved en suppleants indtræden - til en hver tid foretage en intern omkonstituering.
3. Såfremt et bestyrelsesmedlem misligholder bestyrelsesarbejdet - ved forfald til 3 på hinanden følgende ordinære bestyrelsesmøder eller på tilsvarende måde - kan den øvrige bestyrelse ved enighed beslutte at lade suppleanten indtræde i bestyrelsesmedlemmets sted. Et bestyrelsesmedlem afsat efter denne bestemmelse kan altid anmode organisationsbestyrelsen for Lejerbo Holstebro om en foreningsretlig vurdering af afsættelsen.
3. BESTYRELSENS MØDER
1. Bestyrelsen holder - undtagen i juli - ordinært møde mindst en gang om måneden. Formanden indkalder - efter aftale i bestyrelsen - til ordinært bestyrelsesmøde med angivelse af dagsorden med mindst 5 dages varsel.
2. Et hvert medlem af bestyrelsen kan få optaget punkter på dagsordenen for bestyrelsesmødet.
3. På ordinære bestyrelsesmøder kan bestyrelsen tage stilling til forhold, der ikke fremgår af den udsendte dagsorden, såfremt der er enighed herom i bestyrelsen, og denne er fuldtallig.
4. Formanden kan - og skal på begæring af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer - indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde med mindst 2 dages varsel. Et begæret ekstraordinært bestyrelsesmøde skal holdes senest 5 dage efter, at begæringen er fremsat.
5. Bestyrelsesmødet er beslutningsdygtigt, når formanden - eller ved dennes forfald næstformanden - og yderligere mindst 2 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
6. Alle afstemninger på bestyrelsesmøder (undtaget forretningsordenens pkt. 2.3) træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed på et bestyrelsesmøde er formandens - ved dennes forfald næstformandens - stemme udslagsgivende.
7. Bestyrelsen kan beslutte at invitere andre til at deltage i et bestyrelsesmøde under et eller flere punkter på dagsorden med tale- og evt. forslagsret. Såfremt bestyrelsen ikke vedtager andet, er afdelingens varmemester (den ledende ejendomsfunktionær) fast inviteret til at deltage i bestyrelsesmøderne.
8. Der optages et beslutningsreferat af alle bestyrelsens møder. Ved sekretærens forfald udpeger bestyrelsen en referent af sin midte. Bestyrelsen godkender referatet/referater på det efterfølgende ordinære bestyrelsesmøde. Ved flerhedsafgørelser kan mindretal forlange at få anført det divergerende synspunkt i referatet. Referatet skal (undtaget beslutninger truffet i henhold til forretningsordenens pkt. 4.2) på anmodning være tilgængeligt for alle, der har adgang til afdelingsmødet med stemmeret (jvf. Vedtægter for Lejerbo, Holstebro § 14) samt for ejendomsfunktionærer og -administration.
4. BESTYRELSENS ARBEJDE
1. Bestyrelsen udfører sit arbejde i henhold til Vedtægter for Lejerbo, Holstebro kapitel 3.
2. Bestyrelsen har tavshedspligt i forbindelse med sager, der vedrører konkrete personers integritet (herunder den enkelte beboers økonomiske og lignende forhold, navne på klagere over andre beboere og disse samt i ansættelses- og afskedigelsessager af ejendomsfunktionærer).
3. Bestyrelsen deltager - så vidt muligt - i markvandringer (i forbindelse med udarbejdelse tilstandsrapporter, vedligeholdelsesplaner mv.) og andre lignende besigtigelser af ejendommen.
4. I henhold til afdelingsmødets beslutning i 1997 godkender bestyrelsen afdelingens Årsregnskab.
5. Bestyrelsen fremlægger et forslag til Driftsbudget for det kommende år på det årlige ordinære, obligatoriske afdelingsmøde.
6. Beretning over bestyrelsens arbejde på det årlige ordinære, obligatoriske afdelingsmøde aflægges af formanden - ved dennes forfald af næstformanden.
7. Ved en længere forfaldsperiode (ferie, sygdom e.l.) for formanden, fungerer næstformanden som formand.
5. BESTYRELSENS FORRETNINGSORDEN
1. Bestyrelsen kan til en hver tid ændre sin forretningsorden.
2. Efter et hvert afdelingsmøde, hvor der er sket nyvalg til bestyrelsen - eller når der indtræder en suppleant i bestyrelsen - skal bestyrelsen godkende sin forretningsorden.
Vedtaget på afdelingsbestyrelsesmødet den 24. maj 2005 i henhold til Vedtægter for Lejerbo, Holstebro § 17 stk. 12.
1. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges på det årlige ordinære, obligatoriske afdelingsmøde i henhold til Vedtægter for Lejerbo, Holstebro § 15 stk. 1.
2. I henhold til Vedtægter for Lejerbo, Holstebro § 15 stk. 2 (jvf. § 9 stk. 4) - vælges i ulige år en formand (for 2 år) og 2 bestyrelsesmedlemmer (for 2 år), i lige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer (for 2 år) og hvert år vælges 2 bestyrelsessuppleanter (for 1 år).
3. Såfremt den valgte formand aftræder, før valgperioden er udløbet, indkaldes der til ekstraordinært afdelingsmøde med valg af formand på dagsordenen. Den på det ekstraordinære afdelingsmøde valgte formand er på valg i henhold til pkt. 1.2.
4. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, er denne medlem af bestyrelsen i den resterende funktionsperiode for det udtrådte bestyrelsesmedlem.
2. BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING
1. Efter et hvert afdelingsmøde med valg til bestyrelsen konstituerer bestyrelsen sig med:
a. Næstformand
b. Sekretær
c. Kasserer
d. Repræsentanter til repræsentantskabet for Lejerbo, Holstebro
Endvidere vælges bestyrelsesmedlem(mer) til at deltage i syn af fraflyttede lejemål sammen med ejendomsfunktionærerne.
2. Bestyrelsen kan - f.eks. ved en suppleants indtræden - til en hver tid foretage en intern omkonstituering.
3. Såfremt et bestyrelsesmedlem misligholder bestyrelsesarbejdet - ved forfald til 3 på hinanden følgende ordinære bestyrelsesmøder eller på tilsvarende måde - kan den øvrige bestyrelse ved enighed beslutte at lade suppleanten indtræde i bestyrelsesmedlemmets sted. Et bestyrelsesmedlem afsat efter denne bestemmelse kan altid anmode organisationsbestyrelsen for Lejerbo Holstebro om en foreningsretlig vurdering af afsættelsen.
3. BESTYRELSENS MØDER
1. Bestyrelsen holder - undtagen i juli - ordinært møde mindst en gang om måneden. Formanden indkalder - efter aftale i bestyrelsen - til ordinært bestyrelsesmøde med angivelse af dagsorden med mindst 5 dages varsel.
2. Et hvert medlem af bestyrelsen kan få optaget punkter på dagsordenen for bestyrelsesmødet.
3. På ordinære bestyrelsesmøder kan bestyrelsen tage stilling til forhold, der ikke fremgår af den udsendte dagsorden, såfremt der er enighed herom i bestyrelsen, og denne er fuldtallig.
4. Formanden kan - og skal på begæring af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer - indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde med mindst 2 dages varsel. Et begæret ekstraordinært bestyrelsesmøde skal holdes senest 5 dage efter, at begæringen er fremsat.
5. Bestyrelsesmødet er beslutningsdygtigt, når formanden - eller ved dennes forfald næstformanden - og yderligere mindst 2 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
6. Alle afstemninger på bestyrelsesmøder (undtaget forretningsordenens pkt. 2.3) træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed på et bestyrelsesmøde er formandens - ved dennes forfald næstformandens - stemme udslagsgivende.
7. Bestyrelsen kan beslutte at invitere andre til at deltage i et bestyrelsesmøde under et eller flere punkter på dagsorden med tale- og evt. forslagsret. Såfremt bestyrelsen ikke vedtager andet, er afdelingens varmemester (den ledende ejendomsfunktionær) fast inviteret til at deltage i bestyrelsesmøderne.
8. Der optages et beslutningsreferat af alle bestyrelsens møder. Ved sekretærens forfald udpeger bestyrelsen en referent af sin midte. Bestyrelsen godkender referatet/referater på det efterfølgende ordinære bestyrelsesmøde. Ved flerhedsafgørelser kan mindretal forlange at få anført det divergerende synspunkt i referatet. Referatet skal (undtaget beslutninger truffet i henhold til forretningsordenens pkt. 4.2) på anmodning være tilgængeligt for alle, der har adgang til afdelingsmødet med stemmeret (jvf. Vedtægter for Lejerbo, Holstebro § 14) samt for ejendomsfunktionærer og -administration.
4. BESTYRELSENS ARBEJDE
1. Bestyrelsen udfører sit arbejde i henhold til Vedtægter for Lejerbo, Holstebro kapitel 3.
2. Bestyrelsen har tavshedspligt i forbindelse med sager, der vedrører konkrete personers integritet (herunder den enkelte beboers økonomiske og lignende forhold, navne på klagere over andre beboere og disse samt i ansættelses- og afskedigelsessager af ejendomsfunktionærer).
3. Bestyrelsen deltager - så vidt muligt - i markvandringer (i forbindelse med udarbejdelse tilstandsrapporter, vedligeholdelsesplaner mv.) og andre lignende besigtigelser af ejendommen.
4. I henhold til afdelingsmødets beslutning i 1997 godkender bestyrelsen afdelingens Årsregnskab.
5. Bestyrelsen fremlægger et forslag til Driftsbudget for det kommende år på det årlige ordinære, obligatoriske afdelingsmøde.
6. Beretning over bestyrelsens arbejde på det årlige ordinære, obligatoriske afdelingsmøde aflægges af formanden - ved dennes forfald af næstformanden.
7. Ved en længere forfaldsperiode (ferie, sygdom e.l.) for formanden, fungerer næstformanden som formand.
5. BESTYRELSENS FORRETNINGSORDEN
1. Bestyrelsen kan til en hver tid ændre sin forretningsorden.
2. Efter et hvert afdelingsmøde, hvor der er sket nyvalg til bestyrelsen - eller når der indtræder en suppleant i bestyrelsen - skal bestyrelsen godkende sin forretningsorden.
Vedtaget på afdelingsbestyrelsesmødet den 24. maj 2005 i henhold til Vedtægter for Lejerbo, Holstebro § 17 stk. 12.